Copies de sécurité : ne mettez pas tous vos fichiers au même endroit!
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Une copie à la maison ne suffit pas. Gardez aussi une sauvegarde à l’extérieur : règle 3-2-1.
Copies de sécurité : ne mettez pas tous vos fichiers au même endroit! 💾
Imaginez un instant.
Un incendie, un dégât d’eau ou un vol. Votre ordinateur disparaît, votre disque dur externe aussi.
Et avec eux, des années de photos, vos documents importants et peut-être même des souvenirs irremplaçables.
La question n’est pas seulement de savoir si vous faites des sauvegardes, mais où vous les conservez.
Car une copie de sécurité rangée à côté de votre ordinateur pourrait disparaître en même temps que lui.
💾 Une copie de sécurité, c’est quoi?
Une copie de sécurité, aussi appelée sauvegarde ou backup, est une copie de vos fichiers conservée pour pouvoir les récupérer en cas de problème.
Elle peut vous protéger contre :
- un ordinateur qui tombe en panne;
- un fichier supprimé accidentellement;
- un virus ou un logiciel malveillant;
- le vol de votre équipement;
- un incendie ou un dégât d’eau.
Mais pour être réellement efficace, votre stratégie doit prévoir une copie à l’extérieur de votre maison.
🏠 Première étape : une sauvegarde à la maison
La solution la plus simple consiste à utiliser un disque dur externe.
Vous pouvez y copier vos photos, vos documents et vos fichiers importants.
Mais plutôt que de tout copier manuellement, il est préférable d’utiliser un logiciel de sauvegarde.
Quelques exemples :
- Time Machine (Mac) : intégré à macOS, il permet de sauvegarder automatiquement votre ordinateur sur un disque externe ou un emplacement réseau compatible.
- Historique des fichiers (Windows) : permet de conserver des copies de vos fichiers personnels et de retrouver d’anciennes versions.
- Logiciels spécialisés : des solutions comme Veeam ou Acronis offrent des fonctionnalités supplémentaires de sauvegarde et de récupération.
L’avantage d’un logiciel de sauvegarde est qu’il peut fonctionner automatiquement, conserver plusieurs versions de vos fichiers et faciliter leur récupération.
Une sauvegarde automatique est généralement plus fiable qu’une sauvegarde qu’on doit penser à faire soi-même.
Pour aller plus loin à la maison, un NAS peut aussi centraliser vos fichiers et vos sauvegardes sur le réseau domestique.
🌎 Deuxième étape : sortir une copie de la maison!
C’est l’étape que beaucoup de gens oublient.
Vous pouvez posséder trois disques durs remplis de sauvegardes, mais s’ils sont tous dans votre sous-sol, un seul incident pourrait tout détruire.
Voici quelques solutions accessibles.
✉️ 1. S’envoyer des documents importants par courriel
C’est probablement la méthode la plus simple pour quelques documents.
Vous venez de numériser votre contrat d’assurance, votre facture d’achat ou un document important?
Vous pouvez vous l’envoyer par courriel et le conserver dans un dossier prévu à cet effet.
Ainsi, même si votre ordinateur disparaît, vous pourrez retrouver le document en vous connectant à votre messagerie.
Attention : le courriel n’est pas une solution de sauvegarde complète. Les pièces jointes ont des limites de taille et les documents sensibles méritent une protection supplémentaire, comme le chiffrement.
Pour quelques documents non sensibles, cela peut néanmoins dépanner.
☁️ 2. Utiliser Google Drive, OneDrive ou iCloud Drive
Ces services permettent de conserver des fichiers sur des serveurs situés à l’extérieur de votre maison.
Par exemple :
- Google Drive avec votre compte Google.
- Microsoft OneDrive avec votre compte Microsoft.
- Apple iCloud Drive avec votre compte Apple.
Vous pouvez y déposer vos documents importants et les retrouver depuis un autre ordinateur ou votre téléphone.
La plupart offrent un espace gratuit limité, avec des forfaits payants pour davantage de stockage.
Mais attention à la synchronisation!
Si vous utilisez un dossier synchronisé et que vous supprimez un fichier, cette suppression peut également être reproduite dans le cloud.
Pour une véritable sauvegarde, privilégiez une solution qui conserve des versions antérieures, des fichiers supprimés ou des copies indépendantes.
Pour les photos synchronisées dans le cloud, voir aussi Vos photos sont dans le cloud. Sont-elles vraiment sauvegardées?.
💽 3. Conserver un disque ailleurs
Une autre méthode consiste à conserver un disque externe chez un proche, au bureau ou dans un autre endroit sécuritaire.
Vous le mettez à jour périodiquement.
C’est une solution économique, mais elle demande de la discipline.
Et idéalement, les fichiers devraient être chiffrés pour protéger vos informations en cas de perte du disque.
🔄 La règle 3-2-1 : facile à retenir
Les spécialistes recommandent souvent la règle 3-2-1 :
- 3 copies de vos données, en comptant les fichiers originaux.
- 2 supports ou systèmes de stockage différents.
- 1 copie à l’extérieur de votre maison.
Par exemple :
- Vos documents sur votre ordinateur.
- Une sauvegarde automatique sur un disque externe.
- Une autre sauvegarde dans un service infonuagique.
Ainsi, si votre ordinateur tombe en panne, vous avez le disque externe.
Et si un sinistre touche votre maison, vous avez toujours la copie dans le cloud.
🤖 Et si tout se faisait automatiquement?
C’est encore mieux!
Il existe des logiciels et des services capables de sauvegarder vos fichiers automatiquement vers un emplacement distant.
Par exemple, Backblaze Computer Backup peut sauvegarder les fichiers admissibles de votre ordinateur vers ses serveurs, selon le forfait et les règles de conservation applicables.
Vous n’avez donc pas à penser à copier vos documents chaque semaine.
L’idéal est de combiner :
- une sauvegarde locale pour récupérer rapidement vos fichiers;
- une sauvegarde distante et automatique pour vous protéger contre un sinistre.
Assurez-vous toutefois que la solution conserve les fichiers supprimés assez longtemps et permet de restaurer les données dont vous avez besoin.
🔍 Une sauvegarde, ça se teste!
Un dernier conseil, souvent oublié.
De temps en temps, essayez de récupérer un fichier à partir de votre sauvegarde.
Choisissez une photo ou un document, restaurez-en une copie et vérifiez qu’il s’ouvre correctement.
Parce qu’une sauvegarde qui semble fonctionner, mais qu’on ne peut pas restaurer, ne sert pas à grand-chose!
🍳 La version simple
Vous n’avez pas besoin d’un serveur compliqué ou de connaissances techniques avancées pour protéger vos données.
Commencez simplement :
- À la maison : utilisez un disque externe et un logiciel de sauvegarde automatique.
- À l’extérieur : conservez une deuxième copie avec Google Drive, OneDrive, iCloud ou un service spécialisé.
- Pour quelques documents : un courriel peut dépanner, mais évitez d’y conserver des informations sensibles sans protection.
- De temps en temps : vérifiez que vous pouvez récupérer vos fichiers.
Et retenez surtout ceci :
Si toutes vos copies de sécurité sont dans votre maison, vous n’êtes pas protégé contre la perte de votre maison.
Quelques minutes de préparation aujourd’hui pourraient vous éviter de perdre des années de souvenirs demain.
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